Xin Visa Doanh nghiệp (DN) và Visa Lao động (LĐ): Tư vấn Phân loại và Mục đích Nhập cảnh
Khi người nước ngoài muốn vào Việt Nam làm việc, việc xin visa doanh nghiệp lao động đúng loại là điều kiện bắt buộc để tránh vi phạm quy định về nhập cảnh. Sự khác biệt giữa visa DN (doanh nghiệp) và visa LĐ (lao động) thường gây nhầm lẫn cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp, dẫn đến sai mục đích nhập cảnh và bị xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết hai loại visa, mục đích sử dụng, thời hạn và yêu cầu pháp lý để người đọc lựa chọn đúng loại visa phù hợp. Đây cũng là hướng dẫn hữu ích cho doanh nghiệp khi bảo lãnh chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc nhân sự nước ngoài.
>>> Xem thêm: Đánh giá trải nghiệm khách hàng tạivăn phòng công chứng Nguyễn Huệ
1. Visa Doanh nghiệp (DN) và Visa Lao động (LĐ) là gì?
Theo “Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi 2019, 2023)”:
Visa DN (ký hiệu DN1, DN2): Cấp cho người nước ngoài vào làm việc với doanh nghiệp tại Việt Nam, nhưng chưa ký hợp đồng lao động, hoặc vào làm việc dưới dạng thương mại – hợp tác.
Visa LĐ (ký hiệu LĐ1, LĐ2): Cấp cho người nước ngoài vào làm việc theo hợp đồng lao động, hoặc người lao động phải có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Hai loại visa này thuộc nhóm visa dài hạn và có thể chuyển đổi, gia hạn khi đáp ứng điều kiện pháp lý.
2. Sự khác nhau giữa Visa DN và Visa LĐ
2.1. Mục đích nhập cảnh
Visa DN: Vào Việt Nam để khảo sát, làm việc với doanh nghiệp, xúc tiến thương mại, ký kết hợp đồng, tham gia dự án.
Visa LĐ: Vào Việt Nam để làm việc theo hợp đồng lao động đã ký, thực hiện chức danh công việc trong doanh nghiệp.
2.2. Điều kiện cấp
Visa DN: Chỉ cần doanh nghiệp mời/bảo lãnh và hồ sơ chứng minh mục đích thương mại.
Visa LĐ: Phải có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động được cấp trước khi xin visa.
2.3. Thời hạn visa
Visa DN: Tối đa 12 tháng.
Visa LĐ: Tối đa 2 năm (đi cùng thời hạn của giấy phép lao động).
2.4. Khả năng chuyển đổi
Theo “Luật sửa đổi 2019”, người nước ngoài có thể chuyển từ visa DN sang visa LĐ nếu có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động hợp lệ.
Nộp online hoặc trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội/TP.HCM/Đà Nẵng). Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc.
4.2. Nhận công văn chấp thuận
Người nước ngoài được phép nhận visa tại:
Sân bay quốc tế, hoặc
Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
4.3. Dán visa vào hộ chiếu
Cán bộ xuất nhập cảnh sẽ cấp visa theo đúng ký hiệu và thời hạn trong công văn.
Đối với trường hợp xin visa LĐ, thời hạn visa tương ứng với giấy phép lao động đã được cấp.
>>> Xem thêm: Làm sao để xác minh quan hệ thừa kế pháp lý trong thừa kế
5. Những rủi ro khi dùng sai loại visa
Nhiều trường hợp dùng visa DN để sang Việt Nam làm việc toàn thời gian — hành vi này được xem là sai mục đích nhập cảnh.
Theo “Nghị định 144/2021/NĐ-CP”:
Phạt hành chính từ 15.000.000 – 25.000.000 đồng;
Trục xuất trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng;
Doanh nghiệp bảo lãnh cũng bị xử phạt.
Do đó, doanh nghiệp cần tư vấn pháp lý trước khi mời chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật vào Việt Nam.
6. Khi nào cần luật sư hỗ trợ xin visa DN và LĐ?
Luật sư nhập cảnh – lao động hỗ trợ hiệu quả trong các trường hợp:
Người nước ngoài chuẩn bị làm việc dài hạn tại Việt Nam;
Doanh nghiệp có lao động nước ngoài nhưng chưa rõ thủ tục chuyển đổi từ DN sang LĐ;
Trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc nghi ngờ sai mục đích nhập cảnh;
Xin gia hạn visa hoặc thẻ tạm trú (TRC) cho nhân sự cấp cao.
Luật sư đảm bảo việc xin visa doanh nghiệp lao động đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý và xử phạt.
Kết luận
Việc hiểu đúng mục đích và yêu cầu khi xin visa doanh nghiệp lao động giúp doanh nghiệp và người nước ngoài tuân thủ pháp luật về nhập cảnh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động lao động – thương mại tại Việt Nam. Với các chính sách luôn được cập nhật, doanh nghiệp nên có sự hỗ trợ của luật sư để bảo đảm hồ sơ được chuẩn bị đúng, đủ và hợp lệ ngay từ đầu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
