Các loại giấy tờ cần thiết khi ký hợp đồng thuê nhà
Khi thực hiện giao dịch thuê nhà, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ký hợp đồng thuê nhà là điều kiện tiên quyết giúp hợp đồng có hiệu lực pháp lý, đồng thời bảo vệ quyền lợi cho cả bên cho thuê và bên thuê. Vậy cụ thể cần những giấy tờ gì? Ai là người cung cấp? Bài viết sau sẽ giải đáp đầy đủ.
1. Căn cứ pháp lý về giấy tờ khi ký hợp đồng thuê nhà
📚 Căn cứ pháp lý:
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 472 – 482 về Hợp đồng thuê tài sản
Luật Nhà ở 2014, Điều 121 quy định về các nội dung bắt buộc của hợp đồng thuê nhà ở
✅ Ngoài ra, nếu công chứng hợp đồng thuê nhà (theo yêu cầu), còn áp dụng Luật Công chứng 2014, Điều 40 về hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng giao dịch.
2. Danh sách giấy tờ ký hợp đồng thuê nhà
2.1. Giấy tờ bên cho thuê cần chuẩn bị
🏠 Chủ sở hữu nhà đất cần cung cấp:
Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng)
Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê hợp pháp nếu là đồng sở hữu hoặc nhà thừa kế
Giấy đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức cho thuê nhà để kinh doanh)
📌 Ví dụ minh họa: Chị Mai là chủ căn hộ tại Quận 7, khi cho thuê đã cung cấp bản sao công chứng sổ hồng, cùng CCCD gốc để đối chiếu. Người thuê cảm thấy an tâm vì biết rõ người ký hợp đồng là chủ thật sự của bất động sản.
3. Giấy tờ cần thiết khi công chứng giấy tờ ký hợp đồng thuê nhà
Nếu hai bên muốn công chứng hợp đồng, cần chuẩn bị thêm:
3.1 Hồ sơ cần nộp tại văn phòng công chứng
Bản dự thảo hợp đồng thuê nhà (nếu có)
CMND/CCCD của các bên
Sổ hồng/sổ đỏ
Các giấy tờ bổ sung như nêu ở phần 2.3
>>> Xem thêm: Có được yêu cầu công chứng hợp đồng qua người đại diện tại văn phòng công chứng không?
3.2 Lưu ý về bản sao giấy tờ ký hợp đồng thuê nhà
📑 Tất cả giấy tờ nêu trên nên có bản gốc để đối chiếu và 02 bản sao y công chứng, mỗi bên giữ một bản, một bản lưu tại văn phòng công chứng (nếu có).
4. Rủi ro khi thiếu giấy tờ ký hợp đồng thuê nhà
❌ Nếu thiếu giấy tờ, hợp đồng có thể:
Bị vô hiệu hóa do không đúng người đại diện pháp lý
Không có giá trị khi xảy ra tranh chấp
Không đăng ký được tạm trú, mở mã số thuế, kinh doanh
📌 Tình huống thực tế: Anh Tùng thuê một nhà phố làm quán café. Do không kiểm tra giấy tờ của người cho thuê, anh phát hiện người này chỉ là người thuê lại từ chủ chính. Sau 3 tháng, chủ nhà thật yêu cầu anh dọn đi vì không ký bất kỳ hợp đồng nào với anh. Anh Tùng không được bồi thường, mất trắng chi phí sửa sang quán.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ gồm những bước nào và cần làm những gì để thủ tục nhanh gọn, đúng luật?
Kết luận
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ký hợp đồng thuê nhà là bước cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cả hai bên. Không chỉ giúp quá trình ký kết diễn ra suôn sẻ, nó còn là căn cứ bảo vệ bạn nếu có tranh chấp xảy ra.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
