Hướng dẫn ủy quyền mua bán xe – Trường hợp nào được phép?
Trong thực tế, không phải lúc nào chủ sở hữu xe cũng có thể trực tiếp đi làm thủ tục mua bán. Vì vậy, hình thức ủy quyền mua bán xe trở thành giải pháp tiện lợi. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều được phép ủy quyền. Vậy khi nào có thể ủy quyền, thủ tục thế nào, có rủi ro pháp lý gì? Bài viết này sẽ giải đáp toàn diện dựa trên căn cứ pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng– địa chỉ tin cậy cho mọi thủ tục pháp lý quan trọng
📖 Căn cứ pháp lý về ủy quyền mua bán xe
Một số quy định quan trọng:
Bộ luật Dân sự 2015:
Điều 138: Đại diện theo ủy quyền.
Điều 562: Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.
Luật Công chứng 2014 – Điều 55: Hợp đồng ủy quyền liên quan đến bất động sản, động sản phải được công chứng, chứng thực.
Thông tư 58/2020/TT-BCA (đăng ký xe): Người nhận ủy quyền hợp pháp có quyền thay mặt chủ xe thực hiện thủ tục sang tên, chuyển nhượng.
👉 Như vậy, ủy quyền mua bán xe được pháp luật công nhận nếu đáp ứng đúng điều kiện và hình thức.
📝 Ủy quyền mua bán xe là gì?
Ủy quyền mua bán xe là việc chủ sở hữu xe lập văn bản (có công chứng hoặc chứng thực) để cho phép người khác thay mình ký kết hợp đồng mua bán xe, làm thủ tục sang tên, nộp thuế, phí trước bạ…
Người được ủy quyền chỉ thực hiện trong phạm vi và thời hạn đã được ghi rõ trong hợp đồng ủy quyền.
🔎 Trường hợp nào được phép ủy quyền mua bán xe?
✅ 1. Chủ sở hữu bận việc, không thể trực tiếp giao dịch
Ví dụ: Anh Nam đi công tác dài ngày ở nước ngoài, có thể ủy quyền cho em trai thay mặt ký hợp đồng bán xe ô tô.
✅ 2. Xe thuộc sở hữu chung
Trong trường hợp vợ chồng cùng đứng tên trên đăng ký xe, một bên có thể ủy quyền cho bên kia để tiến hành thủ tục mua bán.
✅ 3. Người già yếu, hạn chế khả năng di chuyển
Chủ xe lớn tuổi hoặc không thuận tiện đi lại có thể ủy quyền cho con cái thực hiện toàn bộ quy trình bán xe.
⚠️ Lưu ý:
Ủy quyền chỉ có giá trị khi được công chứng/chứng thực tại phòng công chứng hoặc UBND cấp xã.
Không được ủy quyền cho người chưa đủ 18 tuổi hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
📑 CMND/CCCD của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
📑 Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú.
📑 Dự thảo hợp đồng ủy quyền (có thể nhờ công chứng viên soạn).
🔹 2. Quy trình thực hiện
Hai bên đến phòng công chứng hoặc UBND xã để ký hợp đồng ủy quyền.
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, đọc lại hợp đồng cho hai bên.
Ký và đóng dấu công chứng.
Bên nhận ủy quyền sử dụng hợp đồng này để thực hiện thủ tục ký hợp đồng mua bán xe và sang tên tại cơ quan công an.
⚠️ Rủi ro khi ủy quyền mua bán xe
❌ Người được ủy quyền bán xe nhưng không sang tên cho bên mua → Chủ sở hữu cũ vẫn phải chịu phạt nguội, trách nhiệm pháp lý.
❌ Nếu hợp đồng ủy quyền không ghi rõ phạm vi quyền hạn → có thể bị lạm dụng (ví dụ bán xe với giá thấp, gây thiệt hại cho chủ sở hữu).
❌ Trường hợp chủ xe chết → hợp đồng ủy quyền chấm dứt hiệu lực, giao dịch mua bán sẽ không được công nhận.
👉 Vì vậy, pháp luật khuyến khích chủ xe nên trực tiếp ký hợp đồng mua bán xe thay vì ủy quyền.
>>> Xem thêm: Giải đáp thắc mắc thường gặp vềhợp đồng mua bán xetheo quy định hiện nay
📌 Ví dụ minh họa thực tế
Anh Minh (TP.HCM) phải đi công tác nước ngoài 6 tháng, muốn bán chiếc xe ô tô đứng tên mình. Anh lập hợp đồng ủy quyền công chứng cho vợ thay mặt ký kết hợp đồng mua bán và làm thủ tục sang tên cho bên mua.
Người vợ cầm hợp đồng ủy quyền + giấy tờ xe đi công chứng hợp đồng mua bán.
Sau đó, bên mua mang hợp đồng + hợp đồng ủy quyền đi làm thủ tục sang tên tại cơ quan công an.
Giao dịch hoàn toàn hợp pháp, không phát sinh tranh chấp.
🎯 Kinh nghiệm khi ủy quyền mua bán xe
✅ Nên soạn hợp đồng ủy quyền với phạm vi rõ ràng (chỉ được ký hợp đồng mua bán và làm thủ tục sang tên).
✅ Ghi rõ thời hạn ủy quyền (ví dụ: 6 tháng).
✅ Chỉ công chứng tại phòng công chứng uy tín, tránh hợp đồng viết tay không giá trị pháp lý.
✅ Nếu có thể, chủ sở hữu nên trực tiếp ký hợp đồng mua bán để an toàn hơn.
Ủy quyền mua bán xe là giải pháp hợp pháp, giúp chủ xe thuận tiện khi không thể trực tiếp giao dịch. Tuy nhiên, việc ủy quyền chỉ nên áp dụng trong những trường hợp bất khả kháng, bởi nó tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý.
👉 Để đảm bảo quyền lợi, người dân nên lập hợp đồng công chứng rõ ràng và theo dõi quá trình sang tên xe sau khi ủy quyền.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
