Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, việc xin Giấy phép lao động (Work Permit) đúng thời hạn đóng vai trò quyết định trong quá trình vận hành và tuân thủ pháp luật. Tuy nhiên, hồ sơ Work Permit đòi hỏi nhiều loại giấy tờ có yếu tố nước ngoài, thủ tục chứng minh nhu cầu sử dụng lao động và quy trình xác minh chặt chẽ từ cơ quan nhà nước. Do đó, doanh nghiệp thường tìm đến luật sư xin giấy phép lao động để đảm bảo mọi tài liệu đều hợp lệ, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc xử phạt vi phạm. Bài viết dưới đây giúp phân tích toàn diện quy trình, điều kiện và dịch vụ luật sư trong việc xin Work Permit cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
>>> Xem thêm: Có thể công chứng hợp đồng online qua văn phòng công chứng không?
1. Căn cứ pháp lý về giấy phép lao động

Việc cấp, cấp lại, miễn hoặc thu hồi Work Permit được điều chỉnh bởi:
-
“Bộ luật Lao động 2019”;
-
“Nghị định 152/2020/NĐ-CP” quy định lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP);
-
Các văn bản hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Các quy định này đặt ra tiêu chuẩn rõ ràng về điều kiện làm việc, chức danh, trình độ và hồ sơ chứng minh năng lực của người lao động nước ngoài.
>>> Xem thêm: 10 câu hỏi thường gặp về công chứng mua bán nhà và giải đáp chi tiết
2. Điều kiện để được cấp giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài chỉ được cấp Work Permit khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
2.1. Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Đủ 18 tuổi và có năng lực pháp lý theo pháp luật quốc tế và Việt Nam.
2.2. Có trình độ và kinh nghiệm phù hợp vị trí
Tùy từng loại vị trí:
-
Chuyên gia: Có bằng đại học trở lên và kinh nghiệm ≥ 3 năm;
-
Nhà quản lý/giám đốc điều hành: Có giấy xác nhận chức vụ;
-
Lao động kỹ thuật: Có bằng nghề hoặc kinh nghiệm ≥ 5 năm.
2.3. Có giấy tờ chứng minh sức khỏe
Theo “Thông tư 14/2013/TT-BYT”, giấy khám sức khỏe hợp lệ trong 12 tháng.
2.4. Không thuộc các trường hợp bị cấm
Như án tích, vi phạm an ninh quốc gia hoặc sử dụng giấy tờ giả.
>>> Xem thêm: Chuyên gia giải đáp: Công chứng di chúc tại nhà có phức tạp không?
3. Thủ tục xin giấy phép lao động (Work Permit) theo từng bước

Quy trình được thực hiện theo hai giai đoạn chính:
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp phải gửi văn bản giải trình đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
Hồ sơ gồm:
-
Văn bản giải trình nhu cầu;
-
Thông tin vị trí tuyển dụng;
-
Lý do không tuyển được lao động Việt Nam.
Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Sau khi được chấp thuận nhu cầu, doanh nghiệp nộp hồ sơ cấp Work Permit gồm:
-
Đơn đề nghị cấp giấy phép (mẫu theo Nghị định 152);
-
Lý lịch tư pháp của người lao động;
-
Giấy khám sức khỏe;
-
Bằng cấp, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm;
-
Hộ chiếu bản sao chứng thực;
-
Ảnh chân dung theo quy định;
-
Văn bản chấp thuận nhu cầu lao động nước ngoài.
Thời gian giải quyết: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
>>> Xem thêm: Tầm quan trọng của thủ tục công chứng thừa kế trong việc sang tên sổ đỏ
4. Trường hợp được miễn giấy phép lao động
Một số đối tượng được miễn nhưng vẫn phải xác nhận miễn:
-
Nhà quản lý di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo các hiệp định thương mại;
-
Luật sư nước ngoài có giấy phép hành nghề tại Việt Nam;
-
Tình nguyện viên;
-
Chuyên gia thực hiện dự án ODA;
-
Trưởng văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài.
Pháp luật yêu cầu doanh nghiệp vẫn nộp hồ sơ xác nhận miễn theo mẫu.
5. Lợi ích của dịch vụ luật sư xin giấy phép lao động
Thuê luật sư xin giấy phép lao động giúp doanh nghiệp:
5.1. Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ nước ngoài
Luật sư rà soát đối chiếu:
-
Hợp pháp hóa lãnh sự;
-
Dịch thuật công chứng;
-
Mức độ phù hợp với chức danh theo Nghị định 152.
5.2. Soạn toàn bộ hồ sơ theo đúng mẫu
Đảm bảo không bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
5.3. Làm việc với cơ quan quản lý
Luật sư đại diện doanh nghiệp:
-
Nộp hồ sơ;
-
Giải trình;
-
Nhận kết quả.
5.4. Rút ngắn thời gian xử lý
Giảm tối đa tình trạng hồ sơ bị trả lại, giữ đúng lịch nhập cảnh và lịch làm việc của người nước ngoài.
5.5. Tư vấn các vấn đề phát sinh
Như:
-
Thay đổi vị trí công việc;
-
Gia hạn Work Permit;
-
Chuyển đổi địa điểm làm việc;
-
Xử lý trường hợp làm việc không phép bị phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
6. Thời hạn giấy phép lao động
Theo Nghị định 152:
-
Thời hạn tối đa: 02 năm;
-
Có thể được gia hạn 01 lần tối đa 02 năm;
-
Hết thời hạn gia hạn phải xin cấp mới.
7. Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi được cấp Work Permit
Doanh nghiệp phải:
-
Ký hợp đồng lao động phù hợp với giấy phép trong 05 ngày;
-
Khai trình lao động nước ngoài với cơ quan quản lý;
-
Đảm bảo người lao động làm đúng vị trí, địa điểm ghi trong giấy phép;
-
Xin cấp lại khi giấy phép bị mất, hỏng, thay đổi thông tin.
Kết luận
Việc xin Work Permit đòi hỏi nhiều bước pháp lý và giấy tờ phức tạp, đặc biệt với hồ sơ có yếu tố nước ngoài. Sự hỗ trợ của luật sư xin giấy phép lao động giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian. Doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện, trình tự xin cấp giấy phép và vai trò quan trọng của luật sư trong quá trình chuẩn bị và xử lý hồ sơ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Tách thửa đất do Nhà nước quản lý: Ai được phép làm?
>>> Tranh chấp đất liền kề: thủ tục đo đạc và xác minh mốc giới
>>> Công chứng uỷ quyền hướng dẫn hủy uỷ quyền khi không thực hiện
>>> Công chứng tặng cho tài sản khi người được tặng là trẻ vị thành niên
>>> Chứng thực chữ ký có thể thực hiện tại văn phòng công chứng không?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com












