Trong nhiều trường hợp, người dân muốn chuyển nhượng xe cho người thân như cha mẹ, con cái, anh chị em mà không phải là hoạt động mua bán thông thường. Tuy nhiên, để giao dịch này có giá trị pháp lý, vẫn cần tuân thủ quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng xe cho người thân.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có hỗ trợ công chứng ngoài giờ hành chính không?
Hình thức công chứng xe cho người thân
Tùy vào mục đích của việc chuyển giao xe, có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
Công chứng hợp đồng tặng cho xe: áp dụng khi bên cho không yêu cầu bên nhận trả tiền;
Công chứng hợp đồng mua bán xe: áp dụng khi hai bên có thỏa thuận mua bán nhưng là người thân trong gia đình.
Cả hai hình thức đều phải tuân theo quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe và thực hiện đầy đủ quy trình chứng thực.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng xe cho người thân
Hồ sơ công chứng bao gồm:
1. Giấy tờ của bên chuyển nhượng (bên tặng hoặc bán):
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;
Sổ hộ khẩu;
Giấy đăng ký xe bản chính;
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (hóa đơn, hợp đồng mua bán trước đó…).
2. Giấy tờ của bên nhận (người thân):
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;
Sổ hộ khẩu;
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu chung, giấy xác nhận quan hệ cha mẹ – con…).
3. Giấy tờ khác:
Phiếu kiểm định xe (nếu là ô tô);
Tờ khai lệ phí trước bạ (nếu sang tên).
>>> Xem thêm: Phí công chứng có bắt buộc không? Những trường hợp cần lưu ý
Quy trình công chứng hợp đồng chuyển xe cho người thân
Theo quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe, trình tự thực hiện gồm 4 bước cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng nơi người chuyển hoặc người nhận cư trú.
Bước 2: Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác minh quyền sở hữu xe, và tư cách pháp lý của các bên.
Cần có mặt đầy đủ hai bên: Trong hầu hết trường hợp, người chuyển và người nhận phải trực tiếp đến công chứng. Nếu vắng mặt, cần có giấy ủy quyền hợp pháp.
Khai rõ mối quan hệ thân nhân: Giúp chứng minh giao dịch minh bạch, tránh bị hiểu nhầm là mua bán giả cách.
Công chứng tại đúng thẩm quyền: Chỉ được thực hiện tại các phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân hợp pháp.
Phí công chứng: Nếu là hợp đồng tặng cho giữa cha mẹ – con hoặc vợ – chồng, có thể được miễn lệ phí trước bạ khi sang tên xe theo quy định tại Nghị định 10/2022/NĐ-CP.
Sau khi công chứng: thủ tục sang tên xe
Sau khi hoàn tất công chứng, người nhận xe phải thực hiện sang tên tại cơ quan công an quản lý đăng ký xe theo quy định. Hồ sơ bao gồm:
Hợp đồng tặng cho hoặc mua bán đã công chứng;
Giấy đăng ký xe bản gốc;
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người nhận xe;
Biên lai nộp lệ phí trước bạ (nếu có).
Kết luận
Thực hiện đúng quy định pháp luật về công chứng hợp đồng xe khi chuyển nhượng xe cho người thân giúp đảm bảo giao dịch hợp pháp, tránh tranh chấp và thuận lợi trong thủ tục sang tên. Dù là việc trong nội bộ gia đình, công chứng vẫn là bước quan trọng để xác lập quyền sở hữu hợp pháp và bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
