Vi bằng trong giao dịch quốc tế: Trường hợp nào cần, trường hợp nào không?
Khi giao dịch dân sự, thương mại vượt ra ngoài biên giới quốc gia, việc ghi nhận, bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia trở nên phức tạp hơn. Một trong những công cụ hỗ trợ là vi bằng – văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật. Nhưng trong bối cảnh giao dịch xuyên quốc gia, liệu vi bằng quốc tế có thực sự cần thiết, và trường hợp nào nên sử dụng, trường hợp nào không? Bài viết này sẽ phân tích chuyên sâu để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Cơ sở pháp lý về vi bằng và giới hạn áp dụng quốc tế
Theo Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Tuy nhiên, vi bằng hiện chỉ có giá trị pháp lý trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam và không phải là văn bản công chứng, chứng thực.
Vì vậy, về nguyên tắc, vi bằng quốc tế không có hiệu lực công nhận đương nhiên tại nước ngoài. Tuy nhiên, vi bằng có thể được xem như một nguồn chứng cứ bổ sung, đặc biệt khi tranh chấp được giải quyết tại Việt Nam hoặc cơ quan tài phán quốc tế có chấp nhận loại chứng cứ này.
Khi nào cần lập vi bằng trong giao dịch quốc tế
Có một số tình huống giao dịch xuyên biên giới mà việc lập vi bằng có thể hữu ích, bao gồm:
Giao dịch thương mại có yếu tố Việt Nam Ví dụ: ký kết hợp đồng mua bán giữa một doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài, việc lập vi bằng ghi nhận quá trình giao hàng, thanh toán hoặc thực hiện nghĩa vụ tại Việt Nam có thể làm chứng cứ khi phát sinh tranh chấp.
Chứng minh tình trạng tài sản hoặc quyền lợi tại Việt Nam Khi một cá nhân nước ngoài đầu tư, cho thuê, mua bán bất động sản hoặc góp vốn bằng tài sản tại Việt Nam, vi bằng giúp ghi nhận thực trạng tài sản, giao nhận tiền, hồ sơ pháp lý liên quan.
Ghi nhận các hành vi vi phạm hoặc sự kiện quan trọng Trong một số trường hợp vi phạm hợp đồng, chậm giao hàng, vi phạm bản quyền diễn ra tại Việt Nam, vi bằng có thể hỗ trợ làm chứng cứ trước khi khởi kiện hoặc đàm phán với đối tác quốc tế.
>>> Xem thêm: Công chứng vi bằng có giúp giao dịch đặt cọc mua bán xe an toàn hơn không?
Khi nào không cần hoặc không nên lập vi bằng quốc tế
Bên cạnh các trường hợp cần thiết, có những tình huống việc lập vi bằng là không cần hoặc không phù hợp:
Giao dịch yêu cầu công chứng/chứng thực quốc tế Các hợp đồng mua bán bất động sản, chuyển nhượng cổ phần, giấy ủy quyền giữa các bên có yếu tố nước ngoài thường yêu cầu công chứng hoặc chứng thực theo quy định của cả hai quốc gia. Vi bằng không thay thế được giá trị pháp lý này.
Giao dịch hoàn toàn diễn ra ngoài lãnh thổ Việt Nam Nếu sự kiện, hành vi đều xảy ra ở nước ngoài, Thừa phát lại Việt Nam không có thẩm quyền lập vi bằng, do đó vi bằng hoàn toàn không có ý nghĩa pháp lý.
Trường hợp yêu cầu hiệu lực thi hành trực tiếp ở nước ngoài Nếu chứng cứ phải được công nhận và sử dụng tại tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, cần áp dụng quy trình hợp pháp hóa lãnh sự hoặc các hình thức chứng cứ theo điều ước quốc tế, thay vì vi bằng.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm làm thủ tục tạiphòng công chứng không bị sai sót
Lưu ý khi lập vi bằng trong giao dịch quốc tế
Chỉ lập vi bằng đối với sự kiện, hành vi diễn ra tại Việt Nam và thuộc phạm vi mà pháp luật Việt Nam cho phép.
Kết hợp vi bằng với hợp đồng công chứng, chứng thực để đảm bảo giá trị pháp lý tối đa, đặc biệt trong các giao dịch có giá trị lớn.
Tham khảo luật sư hoặc chuyên gia pháp lý quốc tế để xác định vi bằng có được công nhận tại quốc gia liên quan hay không.
Vi bằng là công cụ hỗ trợ đắc lực trong nhiều giao dịch dân sự và thương mại. Tuy nhiên, trong bối cảnh quốc tế hóa, vi bằng quốc tế cần được sử dụng đúng mục đích, đúng phạm vi, tránh nhầm lẫn với các văn bản công chứng, chứng thực có giá trị pháp lý toàn diện. Việc hiểu rõ khi nào cần, khi nào không cần lập vi bằng sẽ giúp các bên tham gia giao dịch xuyên biên giới phòng ngừa rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi một cách hiệu quả.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
