Gia hạn Giấy phép Lao động: Quy trình Nộp Hồ sơ Sớm và Yêu cầu Chứng minh Nhu cầu
Gia hạn giấy phép lao động là thủ tục bắt buộc để người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam sau khi giấy phép hiện tại sắp hết hạn. Tuy nhiên, quy trình này yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ sớm, chứng minh rõ nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài và tuân thủ đúng thời hạn luật định. Bài viết dưới đây, với sự tư vấn từ luật sư, giúp doanh nghiệp hiểu đầy đủ các quy định về gia hạn giấy phép lao động luật sư, tránh sai sót và xử lý hiệu quả các rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: Giải đáp: Hồ sơ thiếu giấy tờ có được tiếp nhận tạivăn phòng công chứng không?
1. Căn cứ pháp lý về gia hạn giấy phép lao động
Theo các quy định hiện hành, thủ tục gia hạn được áp dụng theo:
“Bộ luật Lao động 2019”;
“Nghị định 152/2020/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam”, đã được sửa đổi bởi “Nghị định 70/2023/NĐ-CP”.
Các văn bản này quy định rõ điều kiện, thời điểm nộp hồ sơ và giới hạn thời gian gia hạn.
5. Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi chậm gia hạn hoặc gia hạn sai
Nếu doanh nghiệp không nộp hồ sơ đúng hạn hoặc để người lao động nước ngoài làm việc khi giấy phép đã hết hạn thì có thể bị:
Phạt tiền theo “Nghị định 12/2022/NĐ-CP”, mức phạt lên đến 75.000.000 đồng;
Buộc người lao động chấm dứt làm việc và xuất cảnh;
Vụ việc có thể bị xử lý thêm nếu liên quan đến trốn đóng BHXH, thuế hoặc hợp đồng không đúng quy định.
Luật sư khi tư vấn về gia hạn giấy phép lao động luật sư luôn yêu cầu doanh nghiệp lập kế hoạch từ sớm (trước 45–60 ngày).
6. Khi nào cần luật sư hỗ trợ gia hạn giấy phép lao động?
Doanh nghiệp nên thuê luật sư khi gặp các tình huống:
Hồ sơ không đầy đủ hoặc thông tin không thống nhất giữa hợp đồng – chức danh – vị trí công việc.
Người lao động chuyển công ty, đổi vị trí, thay đổi địa điểm làm việc.
Công ty cần giải trình thêm về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
Hồ sơ có yếu tố nước ngoài phức tạp như giấy tờ chưa hợp pháp hóa, thiếu xác nhận kinh nghiệm…
Luật sư sẽ rà soát hồ sơ, đại diện làm việc với Sở Lao động – Thương binh & Xã hội và xử lý kịp thời các phát sinh.
7. Kết luận
Gia hạn giấy phép lao động là thủ tục không thể chậm trễ, bởi mọi sai sót đều có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hoặc gián đoạn hoạt động. Việc chuẩn bị hồ sơ sớm, thực hiện đúng quy trình và có luật sư đồng hành là giải pháp an toàn nhất để đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
