Trong hoạt động đầu tư, sản xuất – kinh doanh, góp vốn bằng nhà đất là một hình thức phổ biến nhằm huy động tài sản cố định có giá trị cao. Tuy nhiên, một câu hỏi được nhiều người đặt ra là: Việc góp vốn bằng nhà đất có bắt buộc phải công chứng không? Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ căn cứ pháp lý, tình huống thực tế và hướng dẫn thủ tục rõ ràng cho bạn.
📚 1. Căn cứ pháp lý liên quan đến góp vốn bằng nhà đất
1.1 Luật Đất đai 2024
Theo Điều 221 Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất được quyền góp vốn bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (tức nhà đất) nếu:
Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà hợp lệ;
Tài sản không bị kê biên, không có tranh chấp;
Đáp ứng đúng quy hoạch và mục đích sử dụng đất được phê duyệt.
1.2 Luật Doanh nghiệp 2020
Theo Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020, nhà đất là tài sản có thể góp vốn và phải được định giá cụ thể. Nếu là tài sản có đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (như nhà, đất), việc góp vốn phải thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
1.3 Luật Công chứng 2024
Theo Điều 47 Luật Công chứng 2024, mọi hợp đồng góp vốn có đối tượng là quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đều bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
➡️ Kết luận từ pháp lý: Việc góp vốn bằng nhà đất phải được lập thành văn bản và công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
🧾 2. Vì sao cần công chứng khi góp vốn bằng nhà đất?
✅ 2.1 Tạo hiệu lực pháp lý ràng buộc
Công chứng giúp xác nhận hợp đồng là hợp pháp, minh bạch, đúng quy định và được các bên đồng thuận rõ ràng.
✅ 2.2 Hạn chế tranh chấp về sau
Khi có vấn đề phát sinh liên quan đến giá trị vốn góp, quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu nhà đất, văn bản công chứng là căn cứ quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các bên.
Tình huống đúng quy trình: Ông Minh góp vốn vào Công ty TNHH ABC bằng một căn nhà 3 tầng tại quận 7, TP.HCM. Hợp đồng góp vốn được công chứng tại Văn phòng công chứng và được đăng ký tại Văn phòng Đăng ký đất đai. Sau đó, phần vốn góp của ông được xác lập trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tình huống sai sót: Bà Hoa góp vốn bằng nhà đất vào công ty gia đình nhưng chỉ viết tay, không công chứng, không chuyển quyền sử dụng. Sau 3 năm, phát sinh tranh chấp với các thành viên công ty về quyền sở hữu. Tòa án bác bỏ hợp đồng góp vốn vì không có giá trị pháp lý do thiếu công chứng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được tư vấn pháp luật cho khách hàng không?
📂 4. Hồ sơ công chứng góp vốn bằng nhà đất gồm những gì?
Hợp đồng góp vốn (bản dự thảo)
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà
CCCD/hộ chiếu các bên
Giấy đăng ký doanh nghiệp của tổ chức nhận vốn góp (nếu có)
Biên bản định giá tài sản (nếu có)
Văn bản thỏa thuận đồng sở hữu (nếu tài sản là của vợ chồng hoặc đồng sở hữu khác)
📌 Lưu ý: Nếu là tài sản chung vợ chồng, bắt buộc phải có sự đồng thuận của cả hai người khi góp vốn.
⚠️ 5. Những rủi ro nếu không công chứng khi góp vốn bằng nhà đất
Hợp đồng không có giá trị pháp lý
Không được cơ quan nhà nước công nhận quyền sở hữu mới
Không thể ghi nhận phần vốn góp trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Dễ dẫn đến tranh chấp không thể xử lý hiệu quả
>>> Xem thêm: Công chứng di chúc có bắt buộc không và quy trình thực hiện thế nào để hợp pháp?
Góp vốn bằng nhà đất là giao dịch có giá trị lớn và ảnh hưởng sâu sắc đến quyền lợi của các bên tham gia. Theo quy định pháp luật hiện hành, việc công chứng hợp đồng là bắt buộc để đảm bảo hiệu lực pháp lý, tránh tranh chấp và được pháp luật bảo vệ.
📞 Nếu bạn đang chuẩn bị góp vốn bằng nhà đất và cần hỗ trợ soạn hợp đồng, định giá hoặc công chứng tận nơi – hãy liên hệ ngay Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ – 0966.22.7979 để được hỗ trợ miễn phí và nhanh chóng.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
