Những điều cần kiểm tra trước khi công chứng hợp đồng xe máy

Khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán xe máy, nhiều người chỉ tập trung vào việc chuẩn bị giấy tờ mà quên mất khâu kiểm tra thông tin, nguồn gốc và tình trạng pháp lý của chiếc xe. Điều này có thể dẫn đến tranh chấp hoặc mất quyền lợi sau khi giao dịch hoàn tất. Ngoài ra, việc nắm rõ chi phí công chứng mua bán xe và quy trình đúng chuẩn cũng giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính hợp pháp cho hợp đồng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn những điều cần kiểm tra kỹ trước khi công chứng để tránh rủi ro không đáng có.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có hỗ trợ công chứng ngoài giờ hành chính không?

Kiểm tra giấy tờ xe và thông tin chủ sở hữu

Trước khi đến phòng công chứng, việc đầu tiên là kiểm tra các giấy tờ liên quan đến xe, bao gồm:

Giấy đăng ký xe (cà-vẹt): phải trùng khớp số khung, số máy và tên chủ sở hữu;
CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của bên bán để đảm bảo đúng người đứng tên xe;
Hóa đơn mua xe, giấy tờ gốc (nếu là xe mới hoặc xe nhập khẩu).

Nếu phát hiện xe đứng tên người khác mà không có giấy ủy quyền, hợp đồng công chứng sẽ không được thực hiện. Đây là bước quan trọng để tránh mua phải xe “không chính chủ” hoặc có nguồn gốc không rõ ràng.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính cho hợp đồng thuê nhà tối ưu thời gian

Xác minh tình trạng pháp lý của xe

Một chiếc xe hợp pháp để công chứng phải không bị tranh chấp, không bị cầm cố hoặc kê biên thi hành án. Người mua nên yêu cầu bên bán cung cấp:

Giấy xác nhận tình trạng xe (nếu có nghi ngờ bị thế chấp);
Kiểm tra số khung, số máy tại cơ quan công an (đặc biệt với xe đã qua nhiều chủ).

Nếu xe đang trong quá trình giải chấp tại ngân hàng hoặc bị giữ giấy tờ gốc, hợp đồng công chứng sẽ bị từ chối.

Kiểm tra nội dung hợp đồng công chứng

Hợp đồng mua bán xe máy phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015, gồm:

Thông tin cá nhân của các bên;
Đặc điểm xe: nhãn hiệu, biển số, số khung, số máy;
Giá bán, phương thức thanh toán, thời điểm giao nhận;
Cam kết của hai bên về quyền sở hữu và nghĩa vụ pháp lý.

Xem thêm: Thuê nhà không đăng ký hợp đồng: Những lỗi thường gặp và mức phạt

Trước khi ký, cần đọc kỹ từng điều khoản, đặc biệt là mức giá, thời gian giao xe và cam kết không tranh chấp.

Tìm hiểu chi phí công chứng mua bán xe máy

Theo quy định của Thông tư 257/2016/TT-BTC, chi phí công chứng mua bán xe được tính dựa trên giá trị tài sản ghi trong hợp đồng:

Xe trị giá dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng/hợp đồng;
Từ 50–100 triệu đồng: 100.000 đồng;
Từ 100–1 tỷ đồng: 0,1% giá trị xe;
Trên 1 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% phần vượt quá 1 tỷ đồng.

Ngoài phí công chứng, người dân còn phải trả phí lưu trữ hồ sơ và phí cấp bản sao hợp đồng (khoảng 5.000–20.000 đồng/trang).

Hiểu rõ chi phí công chứng mua bán xe giúp bạn dự trù tài chính, tránh bị thu sai hoặc bị ép đóng thêm các khoản không cần thiết.

>>> Xem thêm: Có cần ký hợp đồng khi thuê dịch vụ sang tên sổ đỏ?

Lưu ý khi giao nhận xe và giấy tờ

Sau khi công chứng xong, người mua nên:

Nhận 02 bản chính hợp đồng công chứng để làm thủ tục sang tên;
Chỉ giao tiền khi đã ký xong hợp đồng tại văn phòng công chứng;
Kiểm tra lại tình trạng xe, giấy tờ gốc trước khi rời khỏi nơi giao dịch.

Nếu hai bên thỏa thuận giao xe sau, nên lập biên bản bàn giao riêng có chữ ký xác nhận của hai bên để làm bằng chứng pháp lý.

Cơ sở pháp lý liên quan

“Luật Công chứng 2014”;
“Bộ luật Dân sự 2015”;
“Thông tư 257/2016/TT-BTC” quy định mức thu phí, lệ phí công chứng.

Kết luận

Công chứng hợp đồng mua bán xe máy là bước quan trọng để xác lập quyền sở hữu hợp pháp, nhưng chỉ khi người mua kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ và thông tin liên quan thì giao dịch mới thật sự an toàn. Bên cạnh đó, nắm rõ chi phí công chứng mua bán xe giúp bạn chủ động về tài chính và tránh bị các đơn vị trung gian lợi dụng. Hãy luôn thực hiện công chứng tại phòng công chứng uy tín để đảm bảo quyền lợi tối đa cho cả hai bên.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Thủ tục làm Sổ đỏ cho đất sử dụng từ trước 1993 thế nào?

Các bài viết liên quan:

>>> Thủ tục ly hôn cho người Việt Nam ở nước ngoài: Cần chuẩn bị những gì?

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.