Hồ sơ công chứng lưu trữ chứa nhiều thông tin quan trọng về nhân thân, tài sản và giao dịch của cá nhân, tổ chức. Pháp luật quy định chặt chẽ về việc quản lý, khai thác và sử dụng hồ sơ công chứng nhằm bảo đảm bí mật thông tin và an toàn pháp lý cho các giao dịch. Khi hồ sơ công chứng lưu trữ bị sao chụp trái phép, không chỉ xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của các bên mà còn làm phát sinh trách nhiệm pháp lý đối với cá nhân, tổ chức vi phạm. Bài viết sau phân tích toàn diện trách nhiệm pháp lý trong trường hợp này theo quy định pháp luật hiện hành.
1. Cơ sở pháp lý về bảo mật và lưu trữ hồ sơ công chứng
Theo Điều 6 Luật Công chứng 2014, một trong những nguyên tắc hành nghề công chứng là bảo đảm bí mật thông tin về nội dung công chứng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Theo Điều 61 Luật Công chứng 2014, hồ sơ công chứng phải được lưu trữ an toàn, đầy đủ, đúng trình tự và chỉ được khai thác, sử dụng theo quy định pháp luật.
Ngoài ra, Điều 38 Bộ luật Dân sự 2015 quy định quyền về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình, trong đó việc thu thập, lưu giữ, sử dụng thông tin cá nhân phải được sự đồng ý của chủ thể thông tin hoặc theo quy định của pháp luật.
2. Hành vi sao chụp trái phép hồ sơ công chứng lưu trữ và dấu hiệu vi phạm pháp luật
2.1. Xác định hành vi sao chụp trái phép hồ sơ công chứng lưu trữ
Hành vi sao chụp trái phép HS công chứng lưu trữ được hiểu là việc:
Sao chụp hồ sơ công chứng khi không có quyền hoặc không được phép
Sao chụp vượt quá phạm vi cho phép
Sao chụp để sử dụng vào mục đích trái pháp luật hoặc ngoài mục đích được chấp thuận
Theo Luật Công chứng 2014, chỉ cá nhân, tổ chức có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới được khai thác hồ sơ công chứng theo trình tự luật định.
2.2. Chủ thể có trách nhiệm quản lý hồ sơ công chứng lưu trữ
Theo quy định pháp luật, trách nhiệm quản lý và bảo mật HS công chứng thuộc về:
Tổ chức hành nghề công chứng
Công chứng viên
Người được giao nhiệm vụ quản lý hồ sơ công chứng
Việc để xảy ra sao chụp trái phép HS công chứng lưu trữ là dấu hiệu của hành vi vi phạm nghĩa vụ bảo mật và quản lý hồ sơ.
>>> Xem thêm: Mọi thủ tục phức tạp sẽ trở nên đơn giản hơn với dịch vụ làm sổ đỏ đồng hành.
3. Trách nhiệm pháp lý của tổ chức hành nghề công chứng và cá nhân vi phạm
3.1. Trách nhiệm kỷ luật và xử phạt vi phạm hành chính
Theo Luật Công chứng 2014 và các nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tư pháp, hành vi tiết lộ, cung cấp hoặc để lộ thông tin trong HS công chứng trái pháp luật có thể bị:
Tại một văn phòng công chứng, nhân viên lưu trữ đã tự ý sao chụp HS công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất của ông A và cung cấp cho bên thứ ba để phục vụ mục đích cá nhân.
Sau khi phát hiện, ông A khiếu nại và yêu cầu bồi thường thiệt hại. Cơ quan có thẩm quyền xác định:
Việc sao chụp hồ sơ công chứng không có sự đồng ý của người có quyền lợi liên quan
Hành vi vi phạm nghĩa vụ bảo mật hồ sơ công chứng
Thông tin bị lộ gây ảnh hưởng đến quyền riêng tư và lợi ích tài sản của ông A
Cá nhân vi phạm bị xử phạt hành chính, buộc bồi thường thiệt hại và bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật.
6. Kết luận
Có thể khẳng định rằng, trách nhiệm pháp lý khi hồ sơ công chứng lưu trữ bị sao chụp trái phép là vấn đề được pháp luật quy định chặt chẽ nhằm bảo vệ bí mật thông tin và an toàn pháp lý của các giao dịch được công chứng. Việc quản lý, lưu trữ và khai thác hồ sơ công chứng phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật. Mọi hành vi sao chụp trái phép hồ sơ công chứng lưu trữ đều có thể kéo theo trách nhiệm kỷ luật, hành chính, dân sự và thậm chí là trách nhiệm hình sự, tùy theo mức độ vi phạm và hậu quả gây ra.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
