Các trường hợp đất đai được cấp lại hoặc cấp đổi sổ đỏ

Trong quá trình sử dụng đất, sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất) có thể bị mất, hỏng, rách hoặc cần chỉnh sửa thông tin. Khi đó, người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ hoặc cấp đổi sổ đỏ theo đúng quy định pháp luật.

>>> Xem thêm: Tại sao nên lựa chọn văn phòng công chứng thay vì công chứng tự do?

Căn cứ pháp lý về cấp lại hoặc cấp đổi sổ đỏ 📜

Luật Đất đai 2024.
Nghị định 102/2024/NĐ-CP: Quy định thủ tục đăng ký, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận.
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT: Quy định về mẫu sổ đỏ.
Thông tư 24/2014/TT-BTNMT: Quy định về hồ sơ địa chính.

👉 Đây là cơ sở để xác định trường hợp nào được cấp lại hoặc cấp đổi sổ đỏ.

Các trường hợp đất đai được cấp lại sổ đỏ 🔄📕

Theo Nghị định 102/2024/NĐ-CP, các trường hợp được cấp lại gồm:

📌 Mất sổ đỏ: Do thất lạc, mất cắp, thiên tai, hỏa hoạn.
📌 Sổ đỏ bị hỏng, rách, mờ chữ: Không còn nguyên vẹn, khó sử dụng.

👉 Người dân cần làm thủ tục cấp lại sổ đỏ để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi khi giao dịch đất đai.

Các trường hợp đất đai được cấp đổi sổ đỏ 🔁📗

Theo Nghị định 102/2024/NĐ-CP, các trường hợp được cấp đổi bao gồm:

🏠 Sổ đỏ cũ bị mờ, rách, hư hỏng nhưng vẫn còn đủ thông tin để đối chiếu.
📏 Thay đổi diện tích, kích thước thửa đất do đo đạc, bản đồ địa chính mới.
🏘️ Thay đổi tài sản gắn liền với đất (nhà ở, công trình xây dựng).
🧾 Thay đổi thông tin cá nhân (CMND sang CCCD, đổi họ tên, địa chỉ).
📑 Muốn hợp thửa, tách thửa dẫn đến thay đổi sổ.

👉 Trường hợp này gọi là cấp đổi sổ đỏ, không phải cấp lại.

>>> Xem thêm: Top lý do nên dùng dịch vụ làm sổ hồng thay vì tự nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước

Lợi ích của việc cấp lại hoặc cấp đổi sổ đỏ ✅

⚖️ Đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp: Tránh bị tranh chấp hoặc khiếu kiện.
💰 Thuận lợi khi giao dịch: Dễ dàng mua bán, tặng cho, thừa kế, thế chấp ngân hàng.
🏦 Được bảo hộ khi vay vốn: Ngân hàng chỉ chấp nhận sổ đỏ hợp lệ.
🚨 Tránh bị xử phạt: Không dùng sổ đỏ hỏng, mờ, sai thông tin.

Xem thêm: Hướng dẫn giấy tờ công chứng hợp đồng cho thuê mặt bằng

Thủ tục cấp lại hoặc cấp đổi sổ đỏ 📂

1. Hồ sơ cần chuẩn bị 📑

Theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT:

Đơn đề nghị cấp lại/cấp đổi sổ đỏ (mẫu 10/ĐK).
Giấy chứng nhận (sổ đỏ) bị hỏng, hoặc giấy tờ chứng minh mất sổ đỏ (xác nhận của công an xã/phường).
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu.
Các giấy tờ chứng minh sự thay đổi (nếu cấp đổi).

2. Nơi nộp hồ sơ 🏢

Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.
Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.

3. Thời hạn giải quyết ⏳

Cấp lại sổ đỏ: Không quá 10 ngày làm việc.
Cấp đổi sổ đỏ: Không quá 07 ngày làm việc.
👉 Khu vực miền núi, hải đảo: cộng thêm 10 ngày.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn quy trình đăng ký dịch vụ công chứng nhanh chóng, thuận tiện tại Hà Nội

Ví dụ minh họa thực tế 📌

Chị Lan tại Bình Dương bị mất sổ đỏ do trộm cắp. Sau khi làm đơn khai báo tại công an phường, chị nộp hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Sau 12 ngày làm việc, chị nhận được sổ đỏ mới.
Nhờ đó, chị có thể tiếp tục thực hiện thủ tục thế chấp ngân hàng để vay vốn mở xưởng sản xuất.

👉 Trường hợp này minh chứng rõ ràng cho tầm quan trọng của việc cấp lại sổ đỏ kịp thời.

>>> Xem thêm: Có thể ủy quyền công chứng hợp đồng mua bán phương tiện giao thông không?

>>> Xem thêm: Thuế chuyển nhượng bất động sản có áp dụng với đất nông nghiệp không?

Kết luận 🎯

Việc cấp lại sổ đỏ (trường hợp mất, hỏng) và cấp đổi sổ đỏ (trường hợp thay đổi thông tin, diện tích, tài sản…) là thủ tục pháp lý quan trọng, giúp người sử dụng đất bảo vệ quyền lợi và thuận tiện trong giao dịch.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Các tiêu chuẩn để trở thành Công chứng viên

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.