Mở rộng kinh doanh: nên lập chi nhánh hay công ty mới?

Khi doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh, nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn giữa việc lập chi nhánh hay thành lập công ty mới. Quyết định này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, quản lý pháp lý, thuế và quyền lợi của cổ đông. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết ưu nhược điểm, thủ tục pháp lý và ví dụ thực tế để doanh nghiệp lựa chọn phương án tối ưu nhất.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng cung cấp dịch vụ chứng thực bản sao và chữ ký đúng quy định pháp luật

⚖️ Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020 – Điều 44, Điều 45, Điều 46.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Luật Thuế TNDN 2019 và các văn bản liên quan đến nghĩa vụ thuế.

📝 Khi nào nên mở rộng kinh doanh bằng chi nhánh

Doanh nghiệp có thể mở rộng kinh doanh bằng chi nhánh nếu:

Muốn mở rộng thị trường nhanh chóng mà không thay đổi pháp nhân.
Duy trì thương hiệu và cơ cấu pháp lý hiện tại.
Ngành nghề kinh doanh không yêu cầu giấy phép con riêng cho chi nhánh.

💡 Ví dụ:
Công ty TNHH ABC kinh doanh thời trang tại Hà Nội, muốn mở chi nhánh tại Đà Nẵng để phục vụ khách hàng miền Trung, giữ nguyên pháp nhân và thương hiệu.

📝 Khi nào nên mở rộng bằng công ty mới

Lập công ty mới phù hợp khi:

Cần tách rủi ro tài chính giữa các dự án kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh khác vượt quá phạm vi đăng ký của công ty cũ.
Muốn thu hút vốn đầu tư mới từ cổ đông, đối tác khác.

💡 Ví dụ:
Công ty TNHH DEF kinh doanh thiết bị văn phòng muốn mở lĩnh vực dịch vụ phần mềm, vốn và rủi ro khác biệt, nên lập công ty mới để tách bạch tài chính.

>>> Xem thêm: Khi mua bán nhà đất lần đầu bạn nên nhờ dịch vụ sổ đỏ để được hướng dẫn hồ sơ hợp lệ

🧾 Hồ sơ và thủ tục mở rộng kinh doanh

Lập chi nhánh

Thông báo thành lập chi nhánh gửi Sở KH&ĐT nơi đặt chi nhánh.
Quyết định thành lập chi nhánh của công ty mẹ.
Giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ (CCCD/CMND/hộ chiếu).
Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc.

Thành lập công ty mới

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mới gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách cổ đông, thành viên
- Giấy tờ cá nhân của người đại diện
Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc (trực tuyến hoặc trực tiếp).

Xem thêm: Khi nào di chúc miệng được coi là hợp pháp?

⚖️ So sánh chi nhánh và công ty mới

Tiêu chí	Chi nhánh	Công ty mới
Pháp nhân	Không thay đổi	Tách biệt pháp nhân
Thuế	Thuộc công ty mẹ	Độc lập, chịu thuế riêng
Rủi ro	Công ty mẹ chịu trách nhiệm	Rủi ro tách biệt, không ảnh hưởng công ty cũ
Chi phí	Thấp, thủ tục đơn giản	Cao hơn, phải đăng ký hoàn toàn
Quản lý	Tập trung	Phân tách, cần nhân sự riêng

>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán nhà cần được công chứng để có hiệu lực thi hành

⚠️ Lưu ý khi mở rộng kinh doanh

Xem xét ngành nghề: Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép riêng, ảnh hưởng đến lựa chọn mở chi nhánh hay công ty mới.
Thuế và tài chính: Chi nhánh thuộc pháp nhân cũ, nghĩa vụ thuế chung; công ty mới độc lập, cần kê khai riêng.
Rủi ro pháp lý: Công ty mới giúp tách rủi ro, chi nhánh vẫn gắn với công ty mẹ.
Thương hiệu và quản lý nhân sự: Chi nhánh dễ quản lý, công ty mới cần xây dựng cơ cấu riêng.

💡 Ví dụ minh họa:
Công ty TNHH XYZ mở chi nhánh tại TP.HCM để phục vụ khách hàng miền Nam, giữ nguyên thương hiệu và số liệu kế toán chung. Trong khi đó, công ty TNHH XYZ lập công ty mới cho lĩnh vực logistics để tách biệt rủi ro và thu hút vốn đầu tư mới.

✅ Kết luận

Khi muốn mở rộng kinh doanh, doanh nghiệp cần cân nhắc mục tiêu, ngành nghề, chi phí, rủi ro và quản lý thuế để lựa chọn giữa lập chi nhánh hay thành lập công ty mới. Lập chi nhánh thích hợp cho mở rộng nhanh, chi phí thấp, còn công ty mới phù hợp với ngành nghề khác, tách rủi ro và huy động vốn mới.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Mua căn hộ chung cư chưa hoàn thiện cần lưu ý những gì?

Các bài viết liên quan:

>>> Những điều cần kiểm tra kỹ trước khi công chứng hợp đồng xe máy

>>> Công chứng văn bản phân chia di sản tại nơi không có tổ chức công chứng

>>> Khi xác nhận chữ ký cá nhân bạn cần thực hiện chứng thực chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền

>>> Người dân có thể yêu cầu công chứng di chúc tại nhà nếu không thể đến văn phòng

>>> Thủ tục sang tên sổ đỏ nên được phối hợp với văn phòng công chứng Hà Nội để đảm bảo hồ sơ hợp lệ

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.